Você já teve problemas com versões de pranchas de projeto desatualizadas, elevações e detalhes que não conversam com as plantas? Todos nós ainda enfrentamos estes problemas.

Isso não deveria acontecer. Todo processo de construção precisa ser documentado com precisão. Desde desenhos arquitetônicos, incluindo elevações, plantas, memoriais descritivos etc., cada um é crucial para a construção perfeita.

O gerenciamento desta documentação não é o que mais empolga os profissionais da área, ainda mais com o buzz de Agile, onde corromperam o Manifesto Ágil para desenvolvimento de software, e pregam que um “Working product over comprehensive documentation”. Mas essa documentação tem implicações cruciais, não só no projeto de construção, mas até a operação destas obras.

A boa notícia é que o BIM, automações e outras soluções modernas e aliviaram muitos dos desafios de gerenciamento de documentos.

As dores da documentação de construção

Quais as maiores dores da documentação de construção que os stakeholders tem? Abaixo trato de alguns problemas que identifiquei ao longo da minha carreira:

1. Documentos em versões desatualizadas

A mudanças nos projetos correm com frequência muito maior do que gostaríamos. Não vou discutir a razão delas, ou se deveriam acontecer. Mas de fato ocorrem.

Assim, muitos documentos em um projeto de construção passam por várias alterações que se desviam das primeiras revisões. Em um projeto pequeno, como uma casa onde só temos um mestre de obras, isso já pode ser um problema. Agora imagine um projeto com várias frentes de trabalho, com várias disciplinas e versões desatualizadas com a equipe de suprimentos e de campo? Imagine o dinheiro jogado fora com compras erradas ou serviços executados em uma versão desatualizada?

2. Documentos de construção podem não ser facilmente acessíveis

A acessibilidade dos documentos é crucial para promover a eficiência, a comunicação e a prevenção de atrasos.

Gerentes de projeto que ainda usam papelada (impressa, ou vários arquivos PDF, excel, etc) muitas vezes lutam para classificar vários documentos, especialmente ao gerenciar um grande número de projetos. A tecnologia moderna, como software de construção baseado em nuvem e repositórios de documentos, permite que os usuários centralizem a documentação do projeto de construção em uma única fonte.

3. Dificuldade de realizar alterações em projetos 2D

No processo tradicional com software CAD, uma equipe de desenvolvimento pode levar 50% ou mais do seu tempo preparando a documentação 2D de um projeto.

Cada pequena alteração precisa ser replicada manualmente para todas as elevações, plantas, isométricos, detalhes, planilhas de quantitativos etc.  Muitas vezes o impacto dessa alteração acaba não sendo levado para algum dos documentos.

Essa dificuldade leva a contratos pouco colaborativos, pois qualquer alteração é mal vista e gera muito custos para o proprietário (ou estresse entre as partes)

Como você pode resolver estes problemas de documentação de obra?

Para superar estes desafios, é fundamental usar o BIM e um sistema de gestão documental eficaz.

Três etapas para resolver estes problemas de documentação:

1. Abandone projetos no Autocad.

Desenvolva seus projetos com softwares BIM que lhe darão agilidade para desenvolver toda a documentação necessária. Se você é uma empresa proprietária, cobre que seus projetistas trabalhem com o BIM desde o início do projeto. Isso vai lhe dar mais agilidade para alterações e correções quando necessárias.

2. Centralize seus desenhos, modelos e outros documentos importantes

Configure um local para armazenar esses documentos e outras informações importantes. O ideal é um sistema CDE (Common Data Environment), que é uma solução de software integrada que irá lhe oferecer acesso às versões mais atualizadas de seus documentos de design. Se uma solução mais profissional ainda estiver fora do seu alcance, centralize tudo em um drive compartilhado como Google Drive ou One Drive e evite a troca de arquivos por email.

3. Aumente a colaboração e a comunicação com o software BIM

O aplicativo escolhido deve permitir que as partes interessadas do projeto colaborem nos modelos e documentos e sincronizem quaisquer alterações no campo. O sistema de gerenciamento de documentos certo evita erros e atraso.

A tecnologia BIM, com o uso de software baseado em nuvem facilita a modificação de documentos em tempo real e a sincronização instantânea das alterações com outros stakeholder do projeto.

Em vez de cópias impressas, os profissionais (mesmo da obra) acessam a documentação do sistema centralizado, que garante que somente a última versão está acessível.

Estes são alguns dos passos que irá ajudar a aumentar a eficiência e organização de seus projetos de construção.

Encontrar o conjunto certo de ferramentas para gerenciar seus sistemas de gerenciamento de documentos de construção é fundamental para o sucesso de um negócio. É igualmente importante encontrar provedores de serviços BIM confiáveis e qualificados que melhorem seus sistemas com os serviços certos de documentação de construção e montagem.

Se quiser saber mais sobre como você pode evoluir em seus projetos, me procure!